З лютого 2022 року в Україні діє спрощена процедура реєстрації шлюбу, яка суттєво відрізняється від довоєнної практики. Держава свідомо зменшила бюрократичні бар’єри, розуміючи, що люди не мають часу на тижні очікування і черги в РАЦСах. Деякі зміни залишаться й після завершення воєнного стану — настільки вони виявились зручними.
Що змінилося і які правила діють зараз
Законодавство адаптувалось досить швидко. Вже у березні 2022 року набули чинності зміни до Сімейного кодексу, які дозволили скоротити строки реєстрації та розширили перелік місць, де можна укласти шлюб. Головне — зрозуміти, що саме змінилося, щоб не витрачати час на застарілі алгоритми.
- Строк очікування скорочено з одного місяця до одного дня — у виняткових випадках шлюб реєструють у день звернення.
- Реєстрація можлива не лише у відділах РАЦС, а й у лікарнях, військових частинах, укриттях.
- Нотаріуси отримали право реєструвати шлюби — це новація воєнного часу, яка значно розширила географію послуги.
- Заяву можна подати через застосунок “Дія” або портал Дія онлайн.
- Якщо один із партнерів перебуває за кордоном, є окремий порядок дій через консульства.
Стандартна процедура через РАЦС або Центр надання адмінпослуг
Це найпоширеніший варіант для тих, хто перебуває в Україні. Обидва партнери з’являються особисто, подають заяву і документи. Мінімальний строк очікування під час воєнного стану — один день, але на практиці більшість відділів пропонують дату через кілька днів залежно від завантаженості.
Документи, які потрібно мати при собі:
- Паспорти обох осіб (або інші документи, що посвідчують особу).
- Ідентифікаційні коди — в окремих випадках можуть не вимагати, але краще мати.
- Свідоцтво про розірвання попереднього шлюбу, якщо хтось із пари раніше був одружений.
- Медична довідка про стан здоров’я — формально обов’язкова, але на практиці часто не вимагається під час воєнного стану.
- Квитанція про сплату державного мита.
Розмір державного мита становить близько 0,2 неоподатковуваних мінімуми доходів громадян — сума символічна. Оплатити можна в банку або через термінал у ЦНАП.
Реєстрація через нотаріуса
Це нова можливість, яка з’явилась саме під час воєнного стану і виявилась дуже затребуваною. Нотаріус, уповноважений на реєстрацію шлюбів, має право оформити шлюб у будь-якому місці — в офісі, вдома, у лікарні. Особливо актуально, якщо один із партнерів поранений або пересувається з труднощами.
- Нотаріус перевіряє документи і вносить запис до Державного реєстру актів цивільного стану.
- Перелік документів — той самий, що й для РАЦС.
- Вартість нотаріальних послуг вища за держмито в РАЦС, але фіксованої ставки немає — уточнюйте у конкретного нотаріуса.
- Нотаріус має бути включений до реєстру уповноважених осіб — перевірте це до звернення.
Якщо один із партнерів за кордоном
Чимало пар зіткнулись із ситуацією, коли один із партнерів евакуювався за кордон, а другий залишився в Україні. Зареєструвати шлюб у такому разі можна через консульство або дипломатичне представництво України в країні перебування. Обидва партнери подають заяви — один через консульство, інший через РАЦС або Дію. Далі документи узгоджуються між відомствами. Процес займає більше часу, ніж стандартна реєстрація, але технічно це можливо.
Реєстрація шлюбу з військовослужбовцем
Якщо один або обоє партнерів — військовослужбовці, умови реєстрації шлюбу під час воєнного стану передбачають додаткові спрощення. Командир військової частини має право зареєструвати шлюб на підставі заяви військовослужбовця. Це критично важливо для тих, хто перебуває в зоні бойових дій або на позиціях.
| Переваги спрощеної процедури | Обмеження і складнощі |
|---|---|
| Реєстрація в день звернення у виняткових випадках | Черги в окремих відділах РАЦС усе ще є |
| Широка географія — нотаріуси, лікарні, військові частини | Не всі нотаріуси уповноважені реєструвати шлюби |
| Можливість подати заяву через Дію онлайн | Особиста явка все одно обов’язкова в момент реєстрації |
| Командир частини може зареєструвати шлюб | Для пар за кордоном процес довший і складніший |
| Держмито залишається мінімальним | Послуги нотаріуса коштують значно дорожче |
Пари, де один із партнерів проходить службу, нерідко стикаються з тим, що відпустку для поїздки до РАЦС отримати складно. Саме тому реєстрація через командира частини або виїзд уповноваженої особи до місця дислокації — не виняток, а поширена практика. Головне — завчасно узгодити дату з командуванням і підготувати документи.
Онлайн-подача заяви через Дію і що це дає
Застосунок Дія дозволяє подати спільну заяву про реєстрацію шлюбу дистанційно — обидва партнери підписують її через електронний підпис або BankID. Після подачі заяви система автоматично обирає зручний відділ і дату. Особиста присутність усе одно потрібна — в момент самої реєстрації.
Як це працює на практиці:
- Обидва партнери авторизуються в Дії за допомогою BankID або електронного підпису.
- Один із партнерів заповнює заяву і надсилає запрошення другому.
- Другий партнер підтверджує заяву зі свого акаунту.
- Система пропонує дату та відділ реєстрації.
- У призначений день обидва з’являються особисто з документами.
Очікування часто розходиться з реальністю: багато хто думає, що онлайн-заявка через Дію означає повністю дистанційну реєстрацію. Насправді вона лише замінює черговий візит для подачі паперів, але від особистої присутності в день церемонії не звільняє.
Юридичні наслідки і документи після реєстрації
Після реєстрації шлюбу під час воєнного стану пара отримує свідоцтво про шлюб державного зразка — воно має таку ж юридичну силу, як і будь-яке інше. Жодних обмежень або позначок про воєнний час у документі немає. Це важливо для тих, хто планує виїзд за кордон, оформлення документів для дитини або питання спадщини.
- Свідоцтво про шлюб внесено до Державного реєстру актів цивільного стану автоматично.
- Зміна прізвища після реєстрації оформлюється через ЦНАП або Дію стандартним чином.
- Для отримання дублікату свідоцтва можна звернутися до будь-якого відділу РАЦС, незалежно від місця реєстрації.
- Шлюби, зареєстровані на тимчасово окупованих територіях або в несанкціонованих “органах”, в Україні юридичної сили не мають.
Пари, які реєстрували шлюб у перші місяці великої війни, іноді розповідають, що процес був навдивовижу простим — прийшли з документами, через двадцять хвилин вийшли з свідоцтвом. Відділи РАЦС тоді ще не були перевантажені, а персонал підходив до кожної заяви уважно і без зайвого формалізму.
Зареєструвати шлюб під час воєнного стану — це реально і без тривалого очікування. Держава зробила процедуру максимально гнучкою, тому обирайте зручний спосіб і не відкладайте на потім те, що можна вирішити вже зараз.
