Людина померла. Є квартира, рахунок у банку, машина. А ви стоїте перед нотаріусом і чуєте: “Нотаріус не веде справ, бо реєстри не працюють” або “Зачекайте до кінця воєнного стану”. Це не байка — це реальна ситуація, з якою стикаються тисячі українців щороку. Оформлення спадщини під час війни ускладнилося, але не стало неможливим. Є конкретні шляхи, якими можна рухатись вже зараз.
Що змінилося в спадковому процесі після 24 лютого 2022 року
Воєнний стан запровадив низку змін у роботу нотаріату та доступ до державних реєстрів. Частина нотаріусів евакуювалась, частина — припинила діяльність. Реєстри то відкривались, то блокувались. Проте Міністерство юстиції поступово відновлювало доступ, і сьогодні більшість нотаріусів по Україні приймають спадкові справи.
Перший важливий нюанс, який легко пропустити: шестимісячний строк для подачі заяви про прийняття спадщини продовжено для деяких категорій осіб — зокрема, для тих, хто перебуває на тимчасово окупованих територіях або в зоні бойових дій. Якщо ви не встигли подати заяву вчасно — не панікуйте, але і не зволікайте з консультацією у нотаріуса.
Які документи потрібні в базовому пакеті
Перелік документів залишився стандартним, хоча деякі нотаріуси зараз більш гнучко ставляться до форми їх подачі:
- свідоцтво про смерть спадкодавця (оригінал або нотаріально засвідчена копія)
- документи, що підтверджують родинний зв’язок — свідоцтво про народження, шлюб тощо
- паспорт та ідентифікаційний код спадкоємця
- правовстановлюючі документи на майно (договір купівлі-продажу, свідоцтво про право власності, витяг з реєстру)
- заповіт — якщо він є
Якщо документи на майно втрачені через бойові дії або переміщення — їх можна відновити через відповідні органи. Це займає час, але цілком реально.
Що робити, якщо нотаріус у вашому місті не працює
За законом, ви маєте право звернутись до будь-якого нотаріуса на всій території України — не обов’язково за місцем реєстрації або знаходження майна. Це важливо для тих, хто переїхав з окупованих районів чи прифронтових зон.
Увага: якщо майно знаходиться на тимчасово окупованій території, нотаріус в Україні може відкрити спадкову справу і видати свідоцтво — але фактично оформити право власності через реєстр буде неможливо до звільнення території. Свідоцтво при цьому матиме юридичну силу і стане в нагоді після деокупації.
Покрокова схема оформлення спадщини під час воєнного стану
Загальна логіка не змінилась, але деякі кроки набули нового значення. Ось як це виглядає на практиці:
- Протягом 6 місяців з дня смерті — подати заяву про прийняття спадщини до нотаріуса
- Нотаріус відкриває спадкову справу і перевіряє наявність заповіту в реєстрі
- Зібрати і надати документи на все майно, яке входить до складу спадщини
- Сплатити держмито і нотаріальний збір
- Отримати свідоцтво про право на спадщину
- Зареєструвати право власності через реєстр (нотаріус робить це одночасно або окремо)
На практиці процес від першого звернення до отримання свідоцтва може тривати від кількох тижнів до кількох місяців — залежно від складу майна, кількості спадкоємців і доступності документів.
Як діяти, якщо спадкодавець загинув у зоні бойових дій
Смерть у зоні бойових дій — окрема ситуація. Якщо є свідоцтво про смерть — процедура стандартна. Якщо тіло не знайдено і смерть не зафіксована — потрібно визнати особу безвісно відсутньою або померлою через суд. Це займає більше часу, але суди зараз розглядають такі справи, у тому числі в прискореному режимі для загиблих військовослужбовців.
Багато людей думають, що достатньо просто знати про факт смерті — і нотаріус сам все зробить. Насправді без офіційного документа про смерть нотаріус не може відкрити спадкову справу взагалі. Тому отримання свідоцтва про смерть — це перший і найважливіший крок, без якого все інше зупиняється.
Спадщина для військовослужбовців: окремі правила
Для сімей загиблих захисників передбачені спрощені процедури і пільги:
- звільнення від сплати держмита при оформленні спадщини після загиблого військовослужбовця
- можливість отримати свідоцтво про смерть через командира частини або ТЦК
- допомога у відновленні документів через соціальні служби
| Параметр | Стандартна ситуація | Загиблий військовослужбовець |
|---|---|---|
| Строк подачі заяви | 6 місяців | 6 місяців, можливе поновлення |
| Держмито | 0,5–1% від вартості майна | Звільнення від сплати |
| Отримання свідоцтва про смерть | РАЦС за місцем смерті | ТЦК, командир, РАЦС |
| Майно на окупованій території | Свідоцтво видається, реєстрація — після деокупації | Аналогічно |
Практичні питання, з якими стикаються найчастіше
Після відкриття спадкової справи виникає маса деталей, про які не думаєш заздалегідь. Ось найпоширеніші з них.
Спадщина на кількох спадкоємців без згоди між ними
Якщо спадкоємців кілька, а домовитись про розподіл не виходить — нотаріус видасть кожному свідоцтво на частку. Далі майно або ділиться в натурі, або один спадкоємець викуповує частки інших, або звертаються до суду.
- квартиру можна продати спільно і поділити кошти
- банківський рахунок ділиться пропорційно часткам
- автомобіль зазвичай переходить одному з виплатою компенсації іншим
Важливо: під час воєнного стану суди продовжують роботу, у тому числі в онлайн-режимі. Якщо спір між спадкоємцями не вирішується мирно — позов можна подати через систему “Електронний суд” без фізичної явки до суду.
Банківські рахунки та вклади у спадщині
Отримати кошти з рахунку померлого без свідоцтва про право на спадщину неможливо. Банк заблокує доступ одразу після отримання інформації про смерть. Тому рахунки входять до складу спадщини на загальних підставах.
Деякі банки зараз приймають запити через онлайн-кабінет або застосунок — якщо ви не можете фізично відвідати відділення, уточніть у банку можливість дистанційного обслуговування спадкової справи. Це реально для кількох великих банків.
Що робити, якщо документи знищені або залишились на окупованій території
Документи можна відновити — це питання часу і послідовності дій:
- Правовстановлюючі документи на нерухомість — через витяг з Державного реєстру речових прав (нотаріус або онлайн через Дію)
- Документи про родинний зв’язок — через РАЦС за місцем реєстрації або архіви
- Технічна документація (технічний паспорт) — через Бюро технічної інвентаризації або сертифікованого інженера
Якщо документи знаходяться на окупованій території і фізично недоступні — суд або нотаріус можуть врахувати це як обставину, що унеможливлює своєчасне подання документів, і продовжити строки.
Оформлення спадщини під час воєнного стану реально завершити, якщо рухатись послідовно і не чекати “кращих часів”. Починайте з нотаріуса — навіть попередня консультація дасть розуміння, які документи зібрати і який шлях обрати у вашій конкретній ситуації. Чим раніше відкриєте спадкову справу, тим менше проблем буде потім.
